Häufige Fragen (FAQ)

Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen. Führt keine davon weiter, hilft der Support.

Fachliche Detailfragen?

Konkrete Planungsfragen mit .spm-Beispielen (fixe Raumgruppen, Präsenzen, Klassen teilen, richtig optimieren, mehrere Schulhäuser …) beantwortet die Praxis-FAQ (SPE & SPM).

Installation & Lizenz

Ich habe keine Lizenzzugangsdaten – was nun?

Die Zugangsdaten (Benutzer + Passwort) erhalten Sie per E-Mail vom ABC-SOFT-Support. Ohne sie sind keine Installation und keine Updates möglich, und SPE/SPM++/VPM ab Version 6.5 starten nicht. Wenden Sie sich an support@abcsoft.eu.

Auf welchen Windows-Versionen läuft SPO?

Auf gängigen Windows-Versionen; die Standardanleitung nennt als Minimum Windows XP bis 8.1, aktuelle Versionen werden ebenso unterstützt. Auch ein vergleichbarer Terminalserver ist möglich. Details: Systemvoraussetzungen.

Brauche ich Administratorrechte?

Ja, für die Installation von UFD sind lokale Administratorrechte nötig. Der laufende Betrieb benötigt sie nicht.

Updates

Wie spiele ich ein Update ein?

Rechtsklick auf das UFD-Symbol unten rechts im Infobereich → „Nach Programmupdates suchen" → Programme auswählen → Lizenzvertrag bestätigen → „Alle markierten Updates durchführen". Siehe Updates.

Der Rechner hat kein Internet – geht ein Update trotzdem?

Ja, per Offline-Update: das Paket unter spo.abcsoft.eu herunterladen (Anmeldung mit Ihren Lizenzdaten) und der Offline-Anleitung folgen.

Das Online-Update bricht ab.

Prüfen Sie die Internetverbindung und wiederholen Sie es. In Firmennetzen ggf. den Proxy in den UFD-Einstellungen hinterlegen.

Planung

Was ist der Unterschied zwischen einer Bedingung und einem Wunsch?

Eine Bedingung muss eingehalten werden – sie steckt fest im Graphen. Ein Wunsch soll erfüllt werden, wenn es geht – das übernimmt die Optimierung. Diese Trennung ist der Schlüssel zu lösbaren, guten Plänen.

Ich habe eine Datei von Hand geändert – warum wirkt das nicht?

Bis auf die Optimierungsdateien werden alle Dateien nur beim Graphaufbau gelesen. Nach einer manuellen Änderung müssen Sie den Graphen neu aufbauen. Siehe Beschreibungsdateien.

Ich stecke bei der Planung in einer Sackgasse fest.

Machen Sie den letzten Schritt rückgängig oder erhöhen Sie die Planungstiefe. Alternativ auf einem früheren Stand aufsetzen und die Problemunterrichte zuerst verplanen.

Meine Koppel wird ignoriert.

Sind bei zwei Unterrichten Lehrer, Fach und Klasse alle gleich, ist es keine Koppel, sondern ein normaler Mehrstundenunterricht. Siehe Koppeln.

Wie gebe ich einer Lehrkraft einen freien Tag?

Über Pseudounterrichte: Sie belegen die betreffende Zeit mit unsichtbaren Unterrichten, die echten Unterricht verdrängen.

Ausgabe

In welchen Formaten kann ich Pläne ausgeben?

Als Semigraphik (Textdatei), als CSV/Excel (mit mitgelieferten Formatierungsmakros) und als HTML für den Browser. Übersichtspläne lassen sich über mehrere Seiten drucken.

Wie veröffentliche ich den Vertretungsplan?

VPM gibt den Tagesplan als Aushang, HTML-Seite oder für die Monitoranzeige aus.