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Die SPO-Programmfamilie

SPO besteht aus drei Programmen, die jeweils einen Abschnitt der Stundenplan-Arbeit abdecken. Sie greifen auf gemeinsame Datendateien zu und sind so aufeinander abgestimmt, dass die Ausgabe des einen Programms die Eingabe des nächsten ist.

Der Datenfluss auf einen Blick

flowchart LR
    A[Rohdaten<br/>ASV / bayerische Lehrerdatei] --> B[SPE<br/>Stundenplaneditor]
    B -->|SPM++-Datendateien| C[SPM++<br/>Stundenplanmanager]
    C -->|fertiger Stundenplan| D[Ausgabe<br/>Druck · Excel · HTML]
    C -->|Planungsdaten| E[VPM<br/>Vertretungsplanmanager]
    E -->|Vertretungsplan| F[Aushang · HTML · Monitor]

Die Programme im Vergleich

Merkmal SPE SPM++ VPM
Voller Name Stundenplaneditor Stundenplanmanager Vertretungsplanmanager
Wann? Vor der Planung Zur Planung Im laufenden Schuljahr
Hauptaufgabe Daten aufbereiten Plan rechnen & optimieren Auf Ausfälle reagieren
Typische Nutzung Einmal pro Halbjahr Einmal pro Halbjahr Täglich
Ergebnis Saubere Eingabedaten Fertiger Stundenplan Tages-Vertretungsplan

Wie die Programme zusammenarbeiten

  1. SPE übernimmt die Unterrichtsverteilung – bei bayerischen Schulen direkt aus der ASV-Lehrerdatei – und wandelt sie in die internen SPM++-Dateien um. Hier legen Sie auch Blöcke (z. B. Doppelstunden), Bedingungen (Kopplungen, Verteilregeln) und die Raumzuordnung fest.

  2. SPM++ liest diese Dateien und rechnet den Stundenplan. Es verplant zuerst alle Stunden und optimiert den Plan anschließend nach Kriterien wie Hohlstunden, Tagesbelastung der Lehrer oder Raumauslastung. Fertige Pläne werden gedruckt oder als Excel-/HTML-Datei ausgegeben.

  3. VPM setzt auf dem fertigen Plan auf und begleitet den Schulalltag: Wer ist krank, welche Klasse hat frei, welcher Raum fällt aus – und wer übernimmt die Vertretung. Der Tagesplan wird als Aushang, HTML-Seite oder auf Monitoren veröffentlicht.

Und UFD?

UFD ist kein Planungsprogramm, sondern das technische Rückgrat: Es lädt die Programme herunter, installiert sie, verwaltet Ihre Lizenz, spielt Updates ein und stellt bei Bedarf die Fernwartung über ein integriertes TeamViewer-Modul her. Alles rund um Installation und Lizenz finden Sie im Abschnitt Installation & Lizenz.