Unterrichtsverteilung & ASV-Matrix¶
Am Anfang jeder Planung steht die Unterrichtsverteilung: die Festlegung, wer was in welcher Klasse unterrichtet. Diese Daten kommen entweder aus manueller Eingabe oder – an bayerischen Schulen – direkt aus der Amtlichen Schulverwaltung (ASV).
Weg A – Manuelle Eingabe¶
Für die manuelle Erfassung pflegen Sie einige wenige Stammdateien:
| Datei | Inhalt |
|---|---|
Fach.spm |
die angebotenen Fächer |
Klasse0.spm |
Klassen und ihre Partitionierung (für Differenzierung) |
Lehrer.spm |
die Lehrkräfte |
Eingabe.spm |
die Unterrichtsverteilung in kompakter Form |
Aus Eingabe.spm erzeugt SPM++ anschließend den internen Datensatz. Übernehmen Sie
bewährte Dateien (v. a. Zeit.spm) am besten aus dem Vorjahr.
Weg B – Übernahme aus ASV (Bayern)¶
An bayerischen Schulen müssen Sie die Verteilung nicht doppelt eingeben – sie steckt schon in ASV.
Schritt 1 – Export aus ASV¶
Rufen Sie in ASV der Reihe nach auf: Datei, Unterricht, Schnittstelle zu Stundenplanprogramm, Export der Unterrichtsdaten.
Wichtig
Wählen Sie die Option kommaseparierte Textdateien, sonst kann SPE die Daten nicht lesen.
Es entstehen vier Dateien, die Sie in Ihren Stundenplanordner kopieren:
| Datei | Inhalt |
|---|---|
STDFACH.TXT |
Fächer |
STDKLAS.TXT |
Klassen |
STDLEHR.TXT |
Lehrer mit persönlichen Daten |
STDPLAN.TXT |
Unterrichtsverteilung |
Schritt 2 – Oberstufe (Gymnasium)¶
Am Gymnasium kommen die Kurswahlen aus WinQD dazu: Bericht11.txt und Bericht12.txt
in denselben Ordner kopieren.
Schritt 3 – Abgleich und Kollisionsmatrix¶
Im Menü von SPE/SPM:
- Daten, Kursbezeichnung Oberstufe festlegen
- Daten, ASV/WinQD-Daten abgleichen und Kollisionsmatrix erstellen
Immer einmal öffnen
Öffnen Sie den ASV/WinQD-Abgleich einmal, auch wenn keine WinQD-Kurswahldateien vorliegen – sonst werden beim ASV-Transfer die Oberstufenkurse nicht übernommen.
Schritt 4 – Datensatz erstellen¶
Daten, SPM++-Datensatz aus ASV-Daten erstellen – fertig ist die Grundlage für den Graphaufbau.
Die Kollisionsmatrix¶
Die Kollisionsmatrix hält fest, welche Oberstufenkurse nicht gleichzeitig liegen dürfen, weil Schüler beide gewählt haben. Über sie lassen sich Kurse noch umbesetzen, um Kollisionen zu verringern – eine wichtige Vorarbeit für die Schienenbildung.
Die ASv-Matrix¶
So sieht eine endgültige Unterrichtsverteilung als Matrix aus, wie sie in Bayern zur Vorplanung dient – Lehrkräfte (Zeilen) gegen Klassen (Spalten), in den Zellen Fach und Stundenzahl:
