VPM – Absenzen & Vertretungen

Das ist das Herzstück von VPM: Sie erfassen, wer oder was ausfällt, und wählen aus einer Vielzahl von Vertretungsarten die passende Lösung. Die hohe Flexibilität liegt genau in dieser Vielfalt – und darin, dass Sie jede Variante bei Bedarf abschalten können.

Absenzen erfassen

Über die Symbolleiste bzw. das Menü tragen Sie ein:

• Lehrerabsenzen – wer ist abwesend,
• Klassenabsenzen – welche Klasse ist nicht da (Ausflug, Praktikum …),
• schulfreie Stunden und Tage sowie Feiertage,
• freigemachte Räume.

Erst danach „weiß" VPM, welche Stunden zu vertreten sind.

Die Vertretungsarten im Überblick

flowchart TD
    A[Ausgefallene Stunde] --> B{Wie vertreten?}
    B --> C[Stunde vertreten<br/>Ersatzlehrer]
    B --> D[Vorziehen]
    B --> E[Stundentausch]
    B --> F[Ausfallen lassen]
    B --> G[Sonderfälle]

Stunde vertreten (Ersatzlehrer)

• mit einem klasseneigenen Lehrer – direkt,
• mit einem klasseneigenen Lehrer nach Klassentausch,
• mit einem Fremdlehrer,
• mit einem Lehrer, der die Klasse mitführt.

Durch Vorziehen vertreten

• direkt vorziehen,
• über einen Drittlehrer vorziehen,
• über einen Klassentausch vorziehen.

Der Zeitraum für das Vorziehen kann ein Tag, eine Woche oder mehrere Wochen sein.

Weitere Arten

• Stundentausch,
• Stunde komplett ausfallen lassen oder nicht vertreten,
• Stunden einer geteilten Klasse zusammenfassen,
• Stunden in den Klassenverband zurückführen (z. B. Sport klassenübergreifend auflösen),
• Fichtelstunden auflösen und einteilen,
• Intensivierungsstunden vertreten,
• Klassenleiterstunden vergeben.

Nicht gewünschte Arten abschalten

In den Optionen lassen sich einzelne Vertretungsvarianten (etwa „Vertretung nach Klassentausch") gezielt ausschalten, wenn Ihre Schule sie nicht nutzen möchte.

Passende Lehrer finden

Zu jeder ausfallenden Stunde zeigt VPM die freien Lehrer, Klassen und Räume an und bewertet die Eignung farblich – so finden Sie schnell die beste Vertretung:

„Freie Lehrer, Klassen und Räume": grün = verfügbar. So finden Sie die passende Vertretung ohne mühsames Nachschlagen.

Ergebnis: der Vertretungsplan

Aus den Entscheidungen entsteht der Vertretungsplan für den Tag – Grundlage für Aushang und Veröffentlichung (siehe Ausgabe & Auswertung):

Ein fertiger Tages-Vertretungsplan, wie ihn VPM erzeugt.

Alles wird protokolliert

Jede Vertretung landet im Protokoll und – für die faire Bilanz übers Jahr – im Jahresprotokoll. Mehr dazu unter Ausgabe & Auswertung.