VPM – Vorarbeiten

Bevor Sie vertreten, richten Sie im Menü Vorarbeiten die Rahmenbedingungen ein: Wer darf wann einspringen, welche Stunden sind tabu, wer hat Präsenz. Grundlage ist der Übersichtsplan.

Der Übersichtsplan und seine Farben

Der Übersichtsplan (für Lehrer, Klassen und Räume) ist die zentrale Arbeitsfläche. Zustände werden farblich dargestellt:

Übersichts-/Stundenpläne in VPM – umschaltbar zwischen Lehrern, Klassen und Räumen.

Farbe	Bedeutung
hellgrün	Stunde fällt aus
dunkelgrün	Lehrerpräsenz
ocker	(Vertretungszustand)
hellgrau	Stunde einmalig gesperrt
grau	Stunde dauerhaft gesperrt
dunkelgrau	Pseudounterricht
hellrot	schulfreie Stunden
rot	Feiertag
lila	Fichtelstunde
Schrift fett	Klassenblock · kursiv = Klassenteil
Schrift lila / blau	neuer Lehrer/Klasse bzw. zusätzlicher Unterricht

Absenzen, Sperrungen, freie Tage, Präsenzen und Pausenaufsichten können sowohl im Übersichtsplan als auch in den jeweiligen Registerkarten eingegeben werden.

Lehrer- und Klassenstunden sperren

Lehrerstunden sperren – wenn ein Lehrer trotz Anwesenheit nicht vertreten soll (Sprechstunde, Personalratssitzung …). Wählbar dauerhaft (Woche für Woche) oder einmalig (nur in der gewählten Woche). Mehrere Lehrer, Stunden und Tage lassen sich gleichzeitig markieren; Rückgängig hebt eine Sperre auf.

Klassenstunden sperren – analog, z. B. wenn eine Klasse eine Schulaufgabe schreibt und diese Stunde nicht verschoben werden darf.

Pausenaufsichten festlegen

Erst die Aufsichtsorte eingeben, dann je ein Lehrer + Ort + Zeitpunkt + Tag eintragen. Bei Pausenvertretungen zeigt VPM die Lehrer farbig nach Eignung:

• blau – geeignet (vor oder nach der Pause Unterricht, die andere Stunde frei),
• weiß – hat vor und nach der Pause Unterricht,
• gelb – ungeeignet (vor und nach der Pause frei),
• rosa – hat an dem Tag schon eine Vertretung,
• rot – hat zu dem Zeitpunkt schon eine Pausenvertretung.

Präsenzen festlegen

Lehrkräfte mit Präsenzstunden werden bevorzugt zur Vertretung herangezogen. VPM unterscheidet:

• N-Präsenz – der Lehrer steht zu vorgegebenen Stunden bereit; Vertretungen zählen wie üblich als +Stunde.
• B-Präsenz – reduziertes Deputat gegen eine feste Zahl Vertretungsstunden pro Jahr (nicht mehr aktuell).

Verknüpfung

Präsenzen legen Sie oft schon bei der Grundplanung als Pseudounterrichte (Präs_…) an – VPM erkennt sie automatisch.

Lehrermerkmale

• Lehrer komplett sperren – für Personen, die grundsätzlich nicht vertreten (Direktor, Stellvertretung …).
• Lehrer steht immer zur Verfügung – auch außerhalb der in den Optionen festgelegten Zeiten (aber nur in Freistunden).
• Seminarlehrer kennzeichnen – fällt einer aus, fragt VPM, ob wirklich vertreten werden soll oder der Referendar allein unterrichtet.

Fichtelstunden markieren

Fichtel- bzw. Differenzierungsstunden: zwei Lehrkräfte teilen eine Klasse in zwei Klassenteile und unterrichten dasselbe – so kann intensiver gearbeitet werden. Fällt ein Lehrer aus, lassen sich die Fichtelstunden auflösen: Ein Lehrer übernimmt die ganze Klasse, die andere Stunde wird für Vertretungen frei.

Eingabe

Fichtelstunden werden über die Klassenübersichtstabelle im Modus Fichtelstunden eingegeben. Oft genügt ein Klick auf eine der beiden Stunden – die passende zweite findet VPM automatisch.

Weiter mit den Absenzen und Vertretungen.