SPE – Der Stundenplaneditor

Der Stundenplaneditor SPE ist das Werkzeug für die Datenvorbereitung. Bevor SPM++ einen Plan rechnen kann, müssen die Unterrichte sauber erfasst, sinnvoll gebündelt und mit Regeln versehen sein – genau das erledigen Sie in SPE. Man kann SPE als die „Werkbank" verstehen, auf der die Rohdaten in planbare Form gebracht werden.

Kurz gesagt

SPE wandelt die Eingabedaten – auch die aus der bayerischen Lehrerdatei (ASV) – in die internen SPM++-Dateien um und lässt Sie diese komfortabel bearbeiten.

Die vier Arbeitsbereiche

Das SPE-Hauptmenü ist in vier Schritte gegliedert, die Sie der Reihe nach durchlaufen:

1. Daten2. Unterrichte3. Bedingungen4. Räume

Hier geben Sie die Unterrichtsverteilung ein. Die Eingabedaten – bei bayerischen Schulen direkt aus der ASV-Lehrerdatei – werden in die SPM++-Dateien transformiert. Das ist die Brücke zwischen Schulverwaltung und Stundenplanung.

Aus einzelnen Wochenstunden formen Sie hier sinnvolle Einheiten:

• Blockbildung – aus mehreren Einzelstunden einen mehrstündigen Unterricht machen. Beispiel: drei Stunden Kunst werden zu einem Dreierblock, vier Stunden Deutsch geben eine Doppelstunde plus zwei Einzelstunden.
• Kürzel ändern – Lehrer-, Klassen- und Fächerkürzel anpassen.

Sie legen Regeln fest, die der Plan einhalten muss, zum Beispiel:

• dass zwei- oder dreistündige Unterrichte nicht an aufeinanderfolgenden Tagen liegen,
• Gleichbedingungen (Zeitkopplungen), etwa damit mehrere Religionsgruppen parallel liegen.

Zum Schluss ordnen Sie den Unterrichten Räume zu (siehe unten).

Die vier Raumarten

SPE unterscheidet Räume danach, wie stark sie die Planung einschränken:

Raumart	Symbol	Bedeutung
Klassenzimmer		Der Stammraum der Klasse
Fachraum		Speziell (z. B. Physik, Sport) – knappe Ressource
+ Raum	+	Kombinatorisch unabhängig – schränkt die Planung nicht ein
− Raum	−	Kombinatorisch abhängig – kann erst nach fertigem Plan zugewiesen werden

Diese Unterscheidung ist wichtig für die Flexibilität: + Räume beeinflussen die Planungsvielfalt von SPM++ nicht, während − Räume erst dann vergeben werden, wenn der Stundenplan steht und ihnen ein noch freier Raum zugeordnet werden kann. Mehr dazu unter Fachraumplanung.

Raumzuordnung per Drag & Drop

Die Raumvergabe erfolgt komfortabel: Sie wählen Stunde und Wochentag, sehen alle zu diesem Zeitpunkt freien Räume samt Information, wie lange sie frei sind, und ziehen offene Unterrichte per Drag & Drop auf einen Raum. Farben helfen bei der Übersicht:

• weiß – Unterrichte ohne Raum
• gelb – Unterrichte in Fachräumen
• grün – Klassenzimmer bzw. kombinatorisch unabhängige Räume
• rot – kombinatorisch abhängige Räume

Umplanung zum Halbjahr

Steht zum Halbjahr eine Umplanung an, entfernen Sie mit „Alle Räume löschen und merken" die − Räume, planen mit SPM++ um und fügen anschließend mit „Passende − Räume wieder einfügen" die noch freien Räume automatisch wieder ein. Nur wenige Unterrichte müssen dann noch von Hand einen Raum bekommen.

Ergebnis

Am Ende der SPE-Arbeit liegen die SPM++-Daten vollständig und editiert vor – die Grundlage, damit Sie im Stundenplanmanager SPM++ problemlos den eigentlichen Plan rechnen können.