Zum Inhalt

VPM – Vertretungsplanung

Der Vertretungsplanmanager VPM begleitet das laufende Schuljahr: Wenn der mit SPM++ erstellte Grundplan steht, sorgt VPM dafür, dass Sie auf Krankheit, Absenzen und kurzfristige Änderungen schnell, fair und nachvollziehbar reagieren – und den Tagesplan veröffentlichen können.

Grundlage

VPM baut auf den Planungsdaten von SPM++ auf (Ausleitungsdatei aus Ausgabe → Vertretungsplandaten). Absenzen und Vertretungen verändern nicht den Grundplan, sondern werden tagesbezogen verwaltet.

Das VPM-Systemhandbuch

Dieser Bereich arbeitet das Original-Programmhandbuch VPM Kapitel für Kapitel auf:

  • Grundlagen & Einrichtung


    Dateien, Arbeitsplan fortführen, Sicherungen und Optionen.

    Loslegen

  • Vorarbeiten


    Übersichtsplan, Sperren, Pausenaufsichten, Präsenzen, Fichtelstunden.

    Einrichten

  • Absenzen & Vertretungen


    Alle Vertretungsarten – von Ersatzlehrer bis Vorziehen.

    Vertreten

  • Ausgabe & Auswertung


    Papier, HTML/Monitor, Notfallplan, Prüfungsplan, Statistik.

    Veröffentlichen

Der tägliche Ablauf

flowchart LR
    A[Absenzen erfassen] --> B[Vertretungen suchen]
    B --> C[Annehmen / Ausfall setzen]
    C --> D[Vertretungsliste & Protokoll]
    D --> E[Veröffentlichen:<br/>Aushang · HTML · Monitor]

Was VPM kann – in Kürze

  • Absenzen von Lehrern, Klassen und Räumen erfassen,
  • Vertretungen auf viele Arten finden (Ersatz, Vorziehen, Tausch, Ausfall, automatisch),
  • Pausenaufsichten planen und vertreten,
  • Prüfungspläne erstellen,
  • veröffentlichen als Aushang, HTML-Seite oder Monitoranzeige,
  • auswerten mit Statistik und Jahresprotokoll für eine faire Verteilung.

Original-Handbuch als PDF

Das vollständige VPM-Programmhandbuch steht als PDF im Download-Bereich bereit – es ist zugleich der aktuelle Programmstamm.