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SPM-Referenz

Der Stundenplanmanager SPM++ erstellt und pflegt die Stundenpläne der ganzen Schule. Die Eingabedaten kommen aus SPE, aus Excel oder aus ASV. Kern ist der Graph, der beim Öffnen eines Ordners aufgebaut wird.

Grundlage

Diese Referenz ist aus dem Original-Systemhandbuch von ABC SOFT aufbereitet – mit Bildschirmfotos zu jedem Menü.

Eingabedateien

Gruppe Dateien
Obligatorisch (ohne diese kein Graph) Fach.spm, Klasse.spm, Lehrer.spm, Unter.spm, Zeit.spm
Optional (fast immer) Raum.spm, Klassenb.spm, Gleich.spm, Ungleich.spm
Optional (schulübergreifend) Stunde.spm, Tag.spm, Schulaufgabe.spm …
Optimierung Hohl*.spm, Leist*.spm, FSOpt*.spm, Rhyth*.spm, RaumOpt*.spm

Details: Beschreibungsdateien · Syntax.

Menüpunkt Funktion
Ordner wählen Arbeitsordner mit den SPM-Daten einstellen (wird gespeichert).
Einstellungen Optionen für Planung, Optimierung, Allgemein, Planbeschriftung, Überschriften, Anreden. Kann im Hintergrund offen bleiben.
Passwort ändern Zugangspasswort setzen/ändern (leeres Passwort möglich).
Graph (neu) aufbauen Daten einlesen, Syntax prüfen, Graph im Speicher aufbauen – Voraussetzung für alles Weitere.
Prüfung der Datensicherheit Prüft, ob der Graph noch planbar ist; findet unverplanbare Unterrichte (Klasse/Lehrer/Raum).
Minimale Zeittafel für die Oberstufe Untere Schranke für das nötige Zeitfenster der Kursphase ermitteln (ab 60 Std. suchend).
Textdatei anlegen/öffnen/speichern Interner Texteditor für die .spm-Dateien.
Protokoll Alle Aktionen werden in Prot.spm mitgeschrieben – so bleibt der Weg zum Plan nachvollziehbar.
Beenden Mit Warnung bei ungespeicherten Zuordnungen.
SPM++-Einstellungen mit Registerkarten Planung, Optimierung, Allgemein
Menü Datei – die Einstellungen steuern Planung (u. a. Planungstiefe), Optimierung, Planbeschriftung und mehr.

Das Arbeitsherz von SPM++.

Menüpunkt Funktion
Rückgängig / Wiederherstellen Bis zu 10 Schritte zurück oder vor.
Stundenplan Lehrer / Klassen / Räume Einzelfenster (max. 10 gleichzeitig) – zeigen den „Flaschenhals" beim Planen.
Planen (Planungsdialog) Automatisches Verplanen von Unterrichtsmengen. Empfohlene Reihenfolge: Elementarzeiten → Pseudo → schwierigste zuerst (Gleichbedingungen, Mehrfachstunden, volle Fachräume). „Offene Unterrichte" mit niedriger Planungstiefe zeigen den Flaschenhals; Vorschlag machen listet Problemfälle.
Optimieren Optimierungsfenster mit vier Abschnitten: Lehrer (Kollegiaten), Rhythmisierung der Klassen, Raumbelegung, Fachschnitte.
Raumbelegung Detaillierte Auslastung der Räume.
Zuordnungen einlesen/speichern Stundenpläne (Zu*.spm) laden und sichern.
Stundentafel speichern Stdtafel_*.spm (ASV-ähnlich) für Auswertungen.
Zuordnungen vergleichen Aktuellen Plan mit dem Stand vor Umplanung/Optimierung oder einem gespeicherten Plan vergleichen.
Status global ändern Status (offen/fixiert/…) für alle Unterrichte; auch Wochentage fixieren.
Planungsdaten Pausenaufsichten Legt den Unterordner Pausenaufsichten mit Standarddateien an.
Pausenaufsichten → VPM VPMPausenZuName.spm erzeugen und an VPM übergeben.
Testplanung aller Klassen und Lehrer Vor der Planung: prüft klassen- und lehrerweise auf logische Fehler.
fixiert → Elementarzeit Fixierte Stunden dauerhaft als Elementarzeit absichern.
Planungsdialog mit Listen für Lehrer, Fächer, Klassen, Unterrichte und Räume
Der Planungsdialog – Auswahlmengen verplanen, mit vorgegebener sinnvoller Reihenfolge (Elementarzeiten zuerst).
Optimierungsfenster mit Hohlstunden und Leistungsabweichungen je Lehrer
Das Optimierungsfenster – Hohlstunden, Tagesleistungen, Rhythmisierung, Raumbelegung und Fachschnitte im Blick.

Ausgabe jeweils in einem Texteditor-Fenster (weiterverarbeitbar, kopierbar, speicherbar).

Menüpunkt Funktion
Unterrichte nach Status Offene, vorbesetzte, fixierte, ausgeschlossene Unterrichte auflisten.
Alle Lehrer bzw. Klassen Je Lehrer/Klasse alle Stunden tabellarisch (Klassen in Zeilen, Fächer in Spalten).
Gesamtstatistiken Lehrer-Fach- bzw. Fach-Lehrer-Matrix mit Summen – ergibt die Gesamtstundenzahl der Schule.
Statistik-Übersicht Lehrer–Fach als Tabelle im Texteditor
Menü Statistik – z. B. die Lehrer-Fach-Matrix mit Summen, ausgegeben im Texteditor.
Menüpunkt Funktion
Stundenpläne (Einzelpläne) Für Lehrer, Klassen, Klassenteile, Räume, Kollegiaten, Sammeldruck oder WWW.
Übersichtspläne Großformatige Wandpläne für alle Lehrer/Klassen/Räume (keine Semigrafik).
Stundenpläne in Excel (alt) Erzeugt CSV – nur noch aus Abwärtskompatibilität.
Excel-Stundenpläne direkt Erzeugt direkt .xlsx (empfohlen).
Vertretungsplandaten Ausleitungsdatei (VPM…) für VPM aus der aktuellen Zuordnung.
Vertretungsplandaten nach Häusern Getrennte Vertretungspläne bei mehreren Schulhäusern.
Freistunden Lehrer Übersicht: x = Unterricht, . = frei/Hohlstunde.
Belegungsplan Räume Analog zur Freistunden-Übersicht für Räume.
Dialog „Stundenpläne ausgeben" mit Ausgabe in Fenster, HTML oder CSV
Menü Ausgabe – Stundenpläne ins Fenster, als HTML (auch per XSLT) oder als CSV/Excel ausgeben.
  • Fenster – Protokollfenster ein-/ausblenden; SPM++ stellt die zuletzt geöffneten Fenster wieder her (Positionen in Projekt.spj).
  • Hilfe – Über SPM++ (Version, Lizenz, Kontakt), das Handbuch öffnen, kontextsensitive Hilfe.

FAQ zu SPM

Die Praxis-FAQ beantwortet ausführlich u. a.: fixe Raumgruppen, HTML-Ausgabe anpassen, Präsenzstunden einplanen, Klassen teilen und wieder zusammensetzen, richtig optimieren, Klassenkonferenzen, Doppelstunden, mehrere Schulhäuser und 14-tägige Unterrichte – jeweils mit echten .spm-Beispielen. Grundlegendes in der allgemeinen FAQ.

Danach: Vertretung

Ist der Plan fertig und als Vertretungsplandaten ausgeleitet, übernimmt VPM.