VPM – Der Vertretungsplanmanager¶

Während SPE und SPM++ den Grundstundenplan erzeugen, begleitet der Vertretungsplanmanager VPM den Schulalltag: Er hilft, auf Krankheit, Absenzen und kurzfristige Änderungen schnell und fair zu reagieren und den täglichen Vertretungsplan zu veröffentlichen.

Kurz gesagt

VPM baut auf den fertigen SPM++-Planungsdaten auf. Sie erfassen, wer oder was ausfällt, und VPM schlägt passende Vertretungen vor – bis hin zur automatischen Suche.

Der typische Tagesablauf in VPM¶

flowchart LR
    A[Absenzen erfassen<br/>Lehrer / Klassen / Räume] --> B[Vertretungen suchen]
    B --> C[Vertretung annehmen<br/>oder Ausfall setzen]
    C --> D[Vertretungsliste & Protokoll]
    D --> E[Veröffentlichen<br/>Aushang · HTML · Monitor]

Was VPM kann¶

Vorarbeiten und Grundeinstellungen¶

Einmalig legen Sie die Rahmenbedingungen fest: Übersichtsplan, das Sperren einzelner Lehrer- und Klassenstunden, Pausenaufsichten, Präsenzen und besondere Lehrermerkmale. Damit weiß VPM, wer wann grundsätzlich einspringen darf.

Absenzen erfassen¶

Sie tragen ein, wer oder was nicht verfügbar ist – Lehrerabsenzen, Klassenabsenzen, schulfreie Stunden und Tage oder freigemachte Räume.

Vertretungen suchen¶

Das Kernstück. VPM bietet dafür viele Strategien:

Ersatzlehrer vorschlagen lassen,
Vorziehen von Stunden und kreatives Vorziehen,
Stundentausch,
Ausfall setzen (und wieder löschen),
Klassen(blöcke) auflösen bzw. Klassenteile freimachen und zusammenfassen,
Sonderfälle wie Intensivierungs-, Klassenleiter- und Fichtelstunden,
automatische Vertretung für den ganzen Tag.

Pausenaufsichten (Pausenmodul)¶

Ein eigenes Modul plant und vertritt Pausenaufsichten – mit Basisplan, Wochenplänen und eigenem Vertretungsbaum.

Veröffentlichen und auswerten¶

VPM erzeugt Vertretungslisten, führt ein Protokoll und liefert Statistiken sowie Auswertungen je Lehrer und Klasse (wichtig für die faire Verteilung der Mehrarbeit). Die Ausgabe erfolgt als Druck, HTML-Seite oder für die Monitoranzeige.

Prüfungsplan¶

Zusätzlich enthält VPM ein Modul für Prüfungspläne mit eigenen Registerkarten für Allgemeines, Prüfungen, Übersicht und Ausfälle.

Verknüpfung mit dem Handbuch¶

Eine ausführliche, kapitelweise Anleitung zu VPM entsteht im Abschnitt Vertretungsplanung. Das vollständige Original-Handbuch (VPM) steht dort ebenfalls als PDF bereit.